Lösningen på detta problem är inte så enkelt som många bokförings-program har löst det. De flesta bokföringsprogramen kan antingen obalanserade verifikationer eller helt enkelt ett fält på konto definitionen för ett inkommande balans. I Lazy8Bokföring, inget av ovanstående ”enkla” lösningar finns. Alla verifikationer i Lazy8Ledger måste vara balanserad. Den lösning jag har kommit fram till är följande.
1. Skapa en ”bokförings-period” för perioden före din nuvarande ”bokförings-period.” Till exempel, om din nuvarande bokförings period är 2009/01/01 till 2009/12/31 sedan skapa en bokföringsperiod för 2008/01/01 till 2008/12/31.
2. Omstart Lazy8Bokföring(jEdit). Du kommer att bli frågad att välja vilken bokföringsperiod att arbeta med. Välj den tidigare bokföringsperioden.
3. Nu in en ny verifikation för den sista dagen i bokföringsperioden. I denna verifikation kan du skriva in alla dina konton som kräver en ingående balans. Det svåra är att du måste balansera denna verifikation, så om du anger ett inkommande belopp till ett konto, måste du då ange samma belopp till ett annat konto för att balansera verifikationen. Att välj vilket konto att balansera med är inte alltid så lätt och kan behöva hjälp av en revisor. Om du är mycket bra med bokföring, bör du snabbt kunna komma fram till rätt konto för att balansera med. En teknik som fungerar för mig att balansera ut ”kapital eller skulder räkenskaper (” kapital och skulder konton är ofta det enda konto som behöver ingående balanser) är att helt enkelt skapa ett konto som kallas ”Inkommande balans” och vara säker på att detta konto inte markeras som ”kapital eller skulder”. Sedan använda denna ”Inkommande balans” konto för att balansera alla andra ”kapital eller skulder räkenskaper inkommande belopp.
4. Omstart Lazy8Bokföring(jEdit). Du kommer att bli frågad att välja vilken bokföringsperiod att arbeta med. Välj den bokföringsperioden som du matar in verkliga verifikationer till.
Archive of posts filed under the Inkommande balans category.